Alla barn och unga som kommer i kontakt med Ericastiftelsen ska känna sig välkomna, trygga och lyssnade till utifrån sina egna förutsättningar. Barn och ungas säkerhet och intressen ska alltid vara första prioritet. Inga barn eller unga ska komma till skada.

Denna policy ska följas av Ericastiftelsens medarbetare, styrelse, huvudmän, inhyrd personal, studenter samt samarbetspartners och gäller inom alla Ericastiftelsens verksamhetsdelar. Det är verksamhetschefen som är ytterst ansvarig för att denna policy efterlevs. Policyn ska revideras minst var tredje år.

Policyn gäller inte för barn och unga som misstänks komma till skada utanför Ericastiftelsen, dessa händelser regleras i dokumentet ”Rutiner för anmälan till socialnämnden vid kännedom eller misstanke om att ett barn far illa”.

Barnrättsombud

Inom organisationen ska det finnas ett utsett barnrättsombud. Barnrättsombudet har till uppgift att vid behov skydda barnet/den unga mot personer och handlingar (skada, misshandel, övergrepp och kränkningar).

Övriga uppgifter inkluderar att ta emot anmälan om misstanke om skadliga handlingar mot ett barn/ungdom, delta i utredningar, ta fram handlingsplaner för att skydda barnet/den unga/familjen och övervaka efterlevnad av denna policy. Barnrättsombudets arbete präglas av transparens, information, inkludering, ansvar och respekt. Insatserna utgår från forskning och beprövad erfarenhet på området samt delaktighet från barn och unga.

Barnrättsombudet har rätt att använda en motiverad del av sin arbetstid till detta uppdrag och att tillgodose sig den kompetensutveckling som kan behövas (motiveras i dialog med verksamhetschef).

Barnrättsombudet kompletterar övrigt systematiskt arbete på Ericastiftelsen som syftar till att de insatser som barn och unga tar del av sker på ett säkert sätt och med god kvalitet.

Riskbedömning

Riskerna för att ett barn/en ungdom ska komma till skada inom verksamheten ska utvärderas minst en gång årligen.

• Styrelsen ska ta ställning till en årlig riskbedömning och utvärdering av arbetet med att skydda barn från skada.
• Ledningsgruppen ska genomföra en årlig riskbedömning i samband med verksamhetsplaneringen.
• Riskbedömningarna ska alltid åtföljas av en handlingsplan som följs upp efter maximalt två månader.

Skyldigheter

Medarbetare, styrelse, huvudmän, studerande, inhyrd personal samt samarbetspartners åtar sig att aldrig låta barn och unga att komma till skada.

Om någon bryter mot denna policy genom att begå en avsiktlig kriminell handling som innebär att ett barn eller ungdom kommer till skada, kommer anställningen, studier, uppdraget, samarbetet eller avtalet omedelbart att avslutas.

Om någon bryter mot denna policy på ett sätt som inte bryter mot gällande lagstiftning, men ändå är att betrakta som avsiktligt och grovt, kan anställningen, uppdraget, samarbetet eller avtalet komma att avslutas.

Om någon bryter mot denna policy på grunder såsom okunskap, oaktsamhet eller olycksfall är det Ericastiftelsens skyldighet att avgöra om andra åtgärder såsom utbildning, ökad översyn eller vägledning kan förhindra att liknande händelser sker igen. Om detta inte går att förhindra, måste anställningen, uppdraget, samarbetet eller avtalet avslutas.

Misstankar om att barn/unga kommit till skada

Alla medarbetare har skyldighet att rapportera misstankar om att barn kommit till skada i Ericastiftelsens verksamhet.

Misstankarna ska rapporteras till verksamhetschef, kliniskt ansvarig, rektor, studierektor och/eller barnrättsombud inom 24 timmar efter att observationen eller händelsen inträffat.

Är handlingen kriminell ska ärendet anmälas till polis samt styrelse inom samma tidsram. Åtgärder för att skydda barnet/den unga och/eller familjen ska ske så snart som möjligt.

Om handlingen misstänkts ha genomförts av medarbetare, student eller samarbetspartner till Ericastiftelsen ska verksamhetschef omedelbart tillsätta en utredningsgrupp bestående av verksamhetschef, barnrättsombud och HR-ansvarig. Är någon av dessa personer misstänkta för att vara inblandade i händelsen ersätts hen med en av Ericastiftelsens överläkare. Utredningen ska ske skyndsamt, men noggrant och får ej ta mer än två månader.

Information som framkommer i utredningen ska endast delas eller spridas till de personer som behöver den. Anmälaren ska skyddas så långt det är möjligt för att undvika repressalier, förutsatt att anmälaren gjort anmälan med goda avsikter. Falska anklagelser eller misstankar utan goda avsikter kan vara grund för disciplinära åtgärder för medarbetaren.

Den utpekade och alla vittnen har skyldighet att samarbeta öppet under utredning och utfrågningar.

Om ett barn misstänks komma till skada utanför Ericastiftelsen, i en annan miljö, ska rutiner följas enligt dokumentet ”Rutiner för anmälan till socialnämnden vid kännedom eller misstanke om att ett barn far illa”.

Rekrytering av medarbetare

Vid rekrytering av medarbetare till Ericastiftelsen är det särskilt viktigt att ansvarig rekryterare kontrollerar att den arbetssökandes uppgifter stämmer och att den arbetssökande ombeds visa ett utdrag ur Polisens brottsregister. Vid intervju med den arbetssökande ska rekryteraren särskilt undersöka den sökandes inställning till och erfarenheter av att möta barn som far illa samt skydd för dessa.

Vid referenstagning ska minst två referenser kontaktas och rekryteraren har skyldighet att kontrollera att referenserna är giltiga, att de är personerna de utger sig för att vara samt inte är familj eller släkt.

Antagning av studenter

Vid antagning av studenter som ska arbeta med patienter är det särskilt viktigt att antagningen kontrollerar att studentens uppgifter stämmer och att studenten ombeds visa ett utdrag ur Polisens brottsregister.

Situationer då medarbetare eller studenter befinner sig ensamma med barn

Barn och unga vistas ensamma tillsammans med behandlare vid Ericastiftelsens verksamhet, exempelvis i stödinsatser och terapisessioner. Detta är en del av verksamhetens natur.

För att förebygga risker i samband med detta får Ericastiftelsens medarbetare/samarbetspartners aldrig vistas ensamma på arbetsplatsen de tider som barn och unga befinner sig i lokalerna.

Barn och unga på bild och på video

När man illustrerar barn och unga på bild och på video ska detta ske på ett ansvarsfullt sätt och följande regler gäller:

• Barn och unga ska representeras på ett värdigt och jämlikt sätt.
• Barn och unga ska inte illustreras som offer eller på ett nedsättande sätt.
• Barn och unga ska ha kläder på sig och inte posera så att de uppfattas som sexuellt provokativa.

Vid fototillfällena ska barnets målsman skriva under ett avtal, ett så kallat modellavtal, som ger tillstånd till Ericastiftelsen att publicera materialet. I avtalet ska även framgå i vilka sammanhang och kanaler som bilderna/videon kommer användas samt hur avtalet sägs upp. Uppsägning av avtalet ska vara lätt och alltid respekteras.

Kontaktuppgifter

Anna Norlén, verksamhetschef, anna.norlen@ericastiftelsen.se, 08-402 17 60

Malin Kan, barnrättsombud, malin.kan@ericastiftelsen.se, 08-402 17 60.